Aktiivsete tingimuste nimekiri

Täielikud tingimused

I. Üldist

1.1. TTK Moodle, mille haldajaks on Tallinna Tehnikakõrgkool (edaspidi TTK) ja mis asub aadressil https://moodle.tktk.ee (edaspidi Moodle), on üks avatud lähtekoodiga õpihaldussüsteemi Moodle eksemplar.

1.2. Moodle pakub õppejõududele võimalust luua ja hallata kursusi ning tudengitele võimalust osaleda samadel kursustel.

1.3. Moodle’i kasutajateks on füüsilised isikud, kes omavad Moodle’i kontot.

1.4. Kasutajatel on Moodle’i kasutamine võimalik üksnes kõikide kasutustingimustega nõustumise korral.

1.5. Moodle’i kasutamise all mõeldakse peamiselt Moodle’i võimaluste kasutamist TTK õppetegevuses osalemiseks või õppetöö läbiviimiseks.

1.6. Moodle’i kasutamine on võimalik üksnes läbi personaalse konto või külalisligipääsu vahendusel.

II. Moodle’i konto loomine ja kustutamine

2.1. Tasemeõppe üliõpilaste ja TTK töötajate puhul, sh Erasmuse üliõpilased, tekib Moodle konto esimesel sisselogimisel TTK infosüsteemide kasutajanime ja parooliga. Edaspidi saavad Moodle kasutajad ennast autentida ka TARA kaudu (ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID'ga).

2.2. Muude kasutajate puhul loob konto käsitsi Moodle’i administraator ees- ja perekonnanime ning e-posti aadressi alusel. Neile kasutajatele saadetakse e-posti teel Moodle’i kasutajanimi ja esialgne parool, mille nad saavad esimesel sisselogimisel muuta. Kui kasutaja lisab oma profiilile oma isikukoodi, saab ta ennast autentida ka TARA kaudu.

2.3. Välisüliõpilaste puhul, kes osalevad TTK kursustel oma ülikooli Moodle'i kaudu (LTI väline tööriist plugina abil), tekivad kontod automaatselt nende oma ülikooli Moodle'i andmete alusel (täisnimi ja e-posti aadress).

2.4. Tasemeõppe kasutajate kontosid säilitatakse kuni kolm kuud pärast õpingute lõpetamist või katkestamist, töötajate kontosid kuni kolm kuud pärast töölepingu lõppemist. Ligipääs kontole lõpeb pärast kooli infosüsteemide konto sulgemist, üldjuhul mõned päevad pärast lõpetamist, katkestamist või lepingu lõppemist.

2.5. Täiendõppe kasutajatele ja oma kooli Moodle'i kaudu sisenevatele välisüliõpilastele on tagatud ligipääs oma kontole kuni vähemalt kuus kuud pärast viimast sisselogimist. Soovi korral saab kasutaja taotleda konto kustutamist ka varem, kasutades vastavat linki oma profiili lehel.

2.6. Konto kustutamine on lõplik. Kontot ja kõiki andmeid, mis on seotud kontoga Moodle'i andmebaasis ei ole võimalik hiljem taastada.

III. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus

3.1. Kui kursuse õppejõud on avanud kursusel külalise juurdepääsu (võtmega või ilma), on võimalik kursust vaadata autentimata kasutajana. Külalisel on juurdepääs kursuse avalehe infole ning õppematerjalidele, aga puudub juurdepääs foorumipostitustele ning ei saa sooritada teste ega esitada ülesandeid.

3.2. Iga Moodle konto on seotud kasutajaprofiiliga. Mõned väljad on eeltäidetud ja kasutaja ei saa neid muuta: kõikidel kontodel ees- ja perekonnanimi ning e-posti aadress, TTK infosüsteemide kasutajatel lisaks isikukood ning osakond (struktuuriüksus või õppekava). Iga kasutaja saab ka lisada või muuta igal ajal muid isikuandmeid, sealhulgas profiilipilti.

3.3. Perekonnanime, kasutajanime või e-posti aadressi muutmiseks tuleb kooli infosüsteemide kasutajatel pöörduda e-posti teel aadressil IT@tktk.ee. Käsitsi loodud Moodle kontodega kasutajatel tuleb pöörduda Moodle toe poole e-posti teel aadressil haridustehnoloogid@tktk.ee.

3.4. Kasutaja vastutab oma kontole lisatud täiendavate isikuandmete õigsuse eest ning Moodle'i väliste teenuste kasutamise ja sellega kaasneva andmevahetuse eest.

3.5. Kasutaja kohustub võtma kasutusele kõik meetmed, et vältida kolmandate isikute ligipääs oma kontole (näiteks parooli vahetus, ID-kaardi peatamine jms). Samuti tuleb tekkinud ohu korral teavitada Moodle’i kasutajatuge e-posti teel aadressil haridustehnoloogid@tktk.ee.

3.6. TTK infosüsteemide kasutajad saavad unustatud parooli uuendamise sooviga pöörduda e-posti teel aadressil IT@tktk.ee , käsitsi loodud Moodle kontodega kasutajad aadressil haridustehnoloogid@tktk.ee.

3.7. Moodle’i kasutamisel on keelatud mistahes tegevused, mis võivad kahjustada Moodle’i toimimist või on vastuolus õigusaktidega. Keelatud tegevuste tuvastamisel on TTK-il õigus piirata kasutaja ligipääs e-õppe keskkonda.

3.8. Keelatud tegevuste all peetakse silmas muuhulgas, kuid mitte ainult, Moodle’i ülekoormamist päringutega, ebaturvalise/ebaseadusliku sisu lisamist süsteemi, autoriõiguste rikkumist, teiste kasutajate kontodele ligipääsu üritamist või mistahes viisil vms etteheidetavat käitumist või sellisele käitumisele kaasa aitamist kasutaja poolt.

3.9. Kasutaja peab veenduma, et Moodle'isse üleslaaditavad failid on õigesti vormindatud ja süsteemi poolt loetavad ning mis tahes sisestatav tekst ei sisalda kõrvalist koodi (html, css jne) ja on õigesti vormindatud (kasutab õigesti tekstifiltreid jne).

3.10. Kasutajal on võimalus liidestada oma konto Moodle’i väliste teenustega, mis ei ole TTK-i poolt kontrollitav. See välisteenus võib olla nt teise ülikooli Moodle kursus.

3.11. Moodle’i kasutaja saab Moodle’i kasutamisega seotud teateid (nt jälgitud foorumite teated). Teated saab kasutaja välja lülitada oma sõnumivahetuse eelistustes (profiili sätete all).

3.12. Õppijal on õigus eemaldada ennast kursuselt. Kui ta tahab hiljem samal semestril uuesti kursusega liituda ja taastada oma andmeid, tuleb pöörduda kasutajatoele aadressil haridustehnoloogid@tktk.ee.

4.1. TTK-l on õigus kasutada Moodle’it oma õppe-, teadus- ja administratiivtöö eesmärkidel. Teenust pakutakse 24 tundi ööpäevas ja 7 päeva nädalas, v.a Moodle hooldusaegadel.

4.2. TTK-il on kohustus tagada kasutajate rollide ja õiguste vastavus ning hoida ära õigustamata isikute ligipääs Moodle kursustele. Kursuse õppejõud tagab juurdepääsu kursusele õppetöö toimumise perioodil. Pärast toimumise lõppu on õppejõul õigus eemaldada kursuselt õppijad ja nende tegevustega seotud andmed.

4.3. TTK-il on õigus kasutusmugavuse suurendamise eesmärgil liidestada Moodle’it TTK-i õppeinfosüsteemiga (Tahvel) jt TTK-i poolt kasutatavate teenustega (nt Zoom, Teams Meeting, BigBlueButton, Matlab).

4.4. Moodle on majutatud TTK-i enda serverites ning serverite ja andmebaasi tarkvara varustatakse jooksvalt ajakohaste turvauuendustega.

4.5. Planeeritud katkestused toimuvad üldjuhul väljaspool tööaega ja sellest teavitatakse kasutajad Moodle’i avalehel.

4.6. Moodle’i automaatne kursuste varundamine toimub üks kord nädalas. Kursust ei varundata, kui pärast viimast varundust pole toimunud muudatusi. Säilitatakse maksimaalselt kaks varukoopiat ühe kursuse kohta, minimaalselt üks. Üks kustutakse ära, kui see on vanem kui üks aasta. Iga varukoopia sisaldab õppijate andmeid ja eelneva 60-päeva perioodi logisid. Õppejõud saab ka ise teha varukoopiat oma kursusest, aga ilma õppijate andmeteta.

4.7. TTK-l on õigus kursust arhiveerida kursuse autori/haldaja töölepingu lõpetamisel. Arhiveeritud kursused tehakse õppematerjalidena kättesaadavaks teistele õppejõududele.

4.8. TTK pakub kasutajatele täielikku tehnilist tuge. Saab pöörduda Moodle toe poole e-posti teel aadressil haridustehnoloogid@tktk.ee või kasutada Moodle avalehel asuvat kontaktvormi, kus on võimalik sõnumit suunata konkreetsele inimesele.

4.9. TTK ei vastuta kasutajate esitamiste sisu ega Moodle kursuse materjalide ja tegevuste sisu eest.

4.10. TTK ei vastuta Moodle’i toimimise tõrgete ega katkestuste eest, mis on põhjustatud kooli kontrolli alt väljas olevatest asjaoludest.

4.11. TTK-l on õigus teha kasutustingimustes ühepoolselt muudatusi ja pärast muutmist peavad kõik kasutajad järgmisel sisselogimisel kasutustingimusi uuesti aktsepteerima.

V. Isikuandmete kaitse

5.1. TTK töötleb isikuandmeid vaid kasutajatele kontode loomise võimaldamiseks ja õppetöö läbiviimise tagamiseks.

5.2. Efektiivsemaks toimimiseks kasutab Moodle küpsiseid. Moodle seansiküpsis on oluline küpsis, mis tagab järjepidevuse, võimaldades kasutajal jääda sisselogitud Moodle'i seansi ajal lehelt lehele navigeerimisel. Kui logitakse välja või suletakse veebilehitseja, kustutatakse see küpsis automaatselt veebilehitsejast ja serverist. Moodle ID küpsis on vähem oluline küpsis, mida kasutatakse mugavuse huvides kasutaja kasutajanime ja keeleseade meeldejätmiseks.

5.3. TTK avaldab isikuandmeid üksnes Moodle’it administreerivatele isikutele, õppejõu rollis olevatele isikutele ja teistele isikutele, kui andmete avaldamise nõue tuleneb õigusaktidest. Õppejõud näeb oma kursustel osalevate õppijate ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi ning tegevuste logisid (sh IP-aadresse). Kursusel osalevad õppijad näevad ainult kaasõppijate ees- ja perekonnanime.

5.4. Kasutajate tegevused salvestatakse Moodle süsteemi logidesse. Kursuste logid näitavad ainult neid tegevusi, mis on seotud konkreetse kursuse kontekstiga, aitavad õppejõul jälgida oppijate aktiivsust ja on õpianalüütika pluginate aluseks. Moodle’i süsteemi logisid, sh kursuste logid, säilitatakse 365 päeva.

5.5 TTK võib töödelda kõiki Moodle’is sisalduvaid isikuandmeid Moodle’i kasutajatoe pakkumiseks ning kursuse aktiivsuse analüüsimiseks ja teenuse kvaliteedi hindamiseks.

5.6. Kasutaja võib taotleda kõigi Moodle'is salvestatud isikuandmete koopiat, kasutades oma profiililehel vastavat linki.

5.7. Rohkem infot isikuandmete kaitse ja nende töötlemise kohta TTK-s leiate siit: https://www.tktk.ee/isikuandmete-tootlemine/ On võimalik pöörduda ka e-posti aadressil andmekaitse@tktk.ee.