Loeng 8. Organiseerimine ja strateegiline planeerimine

4.4. Hea planeerimise alused

Ennustamine on tuleviku visiooni ehk eelduste tegemine, mis võib tulevikus juhtuda.
Kõik head plaanid sisaldavad ennustust.
Ennustamiseks kasutatakse ekspertide arvamust aga ka andmebaaside matemaatilisi ja statistilisi analüüse.

Stsenaariumite kasutamisel ehitatakse üles mitu erinevat tulevikustsenaariumi ning tehakse iga jaoks eraldi plaanid.

Osalemine ja kaasamine. Planeerimisse kaastakse neid inimesi, keda mõjutavad selle tulemused.
Planeerimine peaks olema korraldatud nii, et kõik, kelle toetusest ja pingutusest tulemus sõltub, saaksid protsessist osa.

Benchmarking on väljaselgitamine, mida teised inimesed ja organisatsioonid teevad eriti hästi ning planeeritakse, kuidas neid ideid oma tegevuses kasutada. Võrdlemisi kulukas.

Kolm peamist kululiiki on:

• Külastuskulud: reisikulusid, sümboolset kinki ning kaotatud tööaega
• Ajakulud: võrdlusuuringu meeskonnaliikmed kulutavad aega probleemide väljaselgitamisele. See eemaldab neid nende igapäevasest tööst, mistõttu võib vajalikuks osutuda ka asendustööjõu palkamine.
• Võrdlusuuringu andmebaasikulud: võrdlusuuringut igapäevases töös kasutavad organisatsioonid on arvamusel, et on otstarbekas luua ja hallata andmebaasi, mis sisaldab parimaid praktikaid ning iga parima praktikaga seotud ettevõtteid.