CIRCULAB TOOLBOX - muutuste juhtimise tööriistakasti tutvustus

1. Mis on Circulab Toolbox?

Circulab Toolbox, loodud Circulab stuudio ja kogukonna poolt, on praktiliste tööriistade kogum, mis aitab organisatsioonidel, kogukondadel ja õppijatel mõista, analüüsida ja ümber kujundada süsteeme vastavalt ringmajanduse ja süsteemse mõtlemise põhimõtetele.

See põhineb ideel, et:

• kõik süsteemid on omavahel seotud,
• muutuste juhtimine nõuab tervikpildi mõistmist,
• väärtuse loomine ei ole ainult majanduslik, vaid ka sotsiaalne ja keskkondlik.

 Tööriistad võimaldavad:

• kaardistada olemasolevaid süsteeme (nt organisatsioon, teenus, sündmus),
• tuvastada kitsaskohti ja riske,
• kujundada uusi lahendusi ja koostöömudeleid.

 Circulab Toolbox koosneb kolmest peamisest kaardistustööriistast:

1. Value Chain Canvas  – väärtusahela ja süsteemi konteksti mõistmine
2. Partner Map  – osapoolte ja koostöövõrgustiku kaardistamine
3. Circular Canvas  – ärimudeli või projekti tervikanalüüs ja ümberkujundamine

 Neid saab kasutada:

• järjestikuse protsessina (analüüs → partnerid → lahendus),
• või eraldiseisvate tööriistadena vastavalt vajadusele.

2. Kust Circulab on alguse saanud?

Circulab sai alguse 2010. aastate alguses disainiagentuuri Wiithaa ning praktikute kogemusest, kes tegelesid üritusvaldkonnas jäätmete vähendamise ja taaskasutuse edendamisega.

• Inspiratsioon tuli loodusest (nt bowerbird’i „jäätmedisainist“).
• 2012–2014 hakati ringmajanduse põhimõtteid rakendama erinevates projektides.
• Tekkis vajadus praktiliste tööriistade järele, mis aitaksid organisatsioonidel süsteemselt muutuda.
• Nii loodi esimesed canvas-tüüpi tööriistad ja sündis Circulab meetod.

Tänaseks:

• Circulab on rahvusvaheline kogukond ja laialt levinud metoodika.
• Circulab tööriistu kasutatakse ettevõtetes, linnades, hariduses ja konsultatsiooni valdkonnas.
• Eesmärk on kiirendada ökosüsteemide taastumist ja süsteemide ümberkujundamist.

3. Miks Circulab Toolbox on oluline muutuste juhtimises?

Traditsioonilised juhtimis- ja analüüsitööriistad (nt Business Model Canvas, SWOT, PESTLE jt) keskenduvad peamiselt:

• majanduslikele näitajatele,
• organisatsiooni sisemisele loogikale,
• lineaarsele väärtusahelale.

Need ei arvesta piisavalt:

• keskkonnamõjusid,
• sotsiaalseid mõjusid,
• süsteemidevahelisi seoseid

Circulab Toolbox toob muutuste juhtimisse:

• süsteemse vaate (system thinking),
• ringmajanduse loogika (reduce–reuse–repair–recycle–regenerate),
• koostööpõhise muutuse (stakeholder engagement).

See teeb tööriistad eriti sobivaks:

• hariduses (õppijate süsteemse mõtlemise arendamiseks),
• avalikus sektoris (poliitikate ja teenuste kujundamiseks),
• ettevõtetes (strateegia, innovatsioon, kestlikkus). 

Allikas: Circulab.com, ringmajanduse mudel ja süsteemne mõtlemine

4. Peamised kasutusvõimalused (lai rakendus)

1.     Circulab Toolbox’i saab kasutada väga erinevates kontekstides:

1)        Organisatsiooni tasandil

• ettevõtte või asutuse terviklik kaardistamine;
• väärtusahela analüüs ja kitsaskohtade leidmine;
• kestlikkuse ja mõjude hindamine;
• strateegiliste otsuste toetamine.

2)        Projekti või teenuse tasandil

• uue projekti disain;
• olemasoleva teenuse analüüs;
• sündmuste (nt konverents, koolitus) mõjude hindamine;
• innovatsioonilahenduste loomine.

3)        Ökosüsteemi ja koostöö tasandil

• partnerite ja sidusrühmade kaardistamine;
• koostöövõrgustike loomine;
• piirkondlike (nt linnade) ringmajanduse strateegiate arendamine.

4)        Hariduses

• õppijate süsteemse mõtlemise arendamine;
• praktilised rühmatööd ja projektõpe;
• muutuste juhtimise oskuste arendamine.

Allikas: Circulab.com

5. Kuidas tööriistad omavahel seostuvad?

Circulab Toolbox töötab sageli loogilise protsessina:

1. Value Chain Canvas → aitab mõista süsteemi ja probleemi tervikpilti;
2. Partner Map → aitab tuvastada, kes peavad muutuses osalema;
3. Circular Canvas → aitab kujundada või ümber kujundada lahendust.

Samas võib iga tööriista kasutada ka:

• eraldi (nt ainult partnerite kaardistamiseks),
• erinevates etappides (nt ainult analüüsiks või ainult ideeloomeks).

Allikas: TI koostatud infograafik Circulab.com materjalide põhjal

6. Kasutatud allikad

Õppematerjali koostamisel on kasutatud Circulab.com veebilehelt kättesaadavaid erinevaid juhendeid, esitlusi, koolitusmaterjale ja blogipostitusi.

Eestikeelsed infograafikud ja visuaalid on koostatud TI (ChatGPT) kaasabil ning põhinedes Circulab originaalsele kujundusele ja sisule. TI poolt koostatud visuaalid võivad sisaldada üksikuid kirja- või lauseehituslikke vigu.

Õppematerjali on koostanud A.Mängel