Loeng 4. Eestvedamine/Meeskonnatöö

Meeskonnatöös eristatakse järgmisi tunnuseid(3):
Moodustamine(1)

• Oluline on iga grupi liikme sobivus rühmatööks.
• On inimesi, kes on võimelised tegutsema edukalt vaid individuaalselt, koostöös muutub nende osa aga minimaalseks.
• Samuti on oluline sobivus antud ülesande jaoks - kompetentsus antud valdkonnas.
• Meeskonnatöös on olulisim mitte mängija isiksus vaid tema hea rollitäitmine.
• Rollid meeskonnas võivad olla ülesandega seotud (ideede generaator, informatsiooni ja arvamuste otsija, probleemide selgitaja, konsensuse mõõtja); suhetega seotud (harmoniseerija, kompromisside looja, toetaja, grupi normide väljendaja) ja enesele suunatud rollid (blokeerijad, domineerijad, tunnustuseotsijad, eemalseisjad).

Kestuse(2) järgi jagunevad meeskonnad alalisteks ja ajutisteks.

• Alalise töögrupi juht on selle grupi tegevuse tulemuste ees täielikult vastutav.
• Ajutine töörühm võimaldab organisatsioonis korraldada otsustamist, nõuandmist jne. ja oluline oleks, et ajutises töögrupis oleks tavapärased rollid vahetunud ja neis väheneb ka ametliku hierarhia mõju inimsuhetele.

Optimaalne suurus(3)
Ideaalset suurust ei ole olemas, kuid hea töögrupp peab olema piisavalt väike, et anda seotuse tunnet.

• Väikeseks grupiks peetakse 2 - 5 inimesest koosnevat gruppi
• Keskmise suurusega grupp on 5 - 11 inimest
• Suuremad kui 11 inimesest koosnevad grupid genereerivad küll rohkem ideid kuid grupi suurenemisel siiski ideede arv väheneb kuna tekivad allgrupid.

Grupitöö protsess
Esimest korda koos tegutsev grupp, ükskõik kui väljapaistvatest isikutest see ka ei koosneks, pole võimeline koheselt meeskonnana tegutsema.

Meeskonnatööd peab treenima, see tähendab:

• õpitakse tundma eduka koostöö aluseid - edu alus on oskus kuulata,
• harjutakse meeskonna liikmetega - otsitakse sobivat suhtlemisstiili,
• rollide jaotus - liidriks on algul aktiivseim liige või juht,
• "meie" tunde tekkimine,
• koostöö suurendab grupi liikmete aktiivsust.

Julgusta meeskonda sageli oma eesmärkidest rääkima.

• Eesmärkidest rääkimine kindlustab selle, et kõik töötavad sama eesmärgi nimel.
• Vaata meeskonna esialgne eesmärk aeg-ajalt üle. Kui projekt on töösse läinud, võib see lihtsalt meelest minna.
• Kirjuta aruandeid töö edenemise kohta ja jaga neid kõikidele meeskonna liikmetele. Edusammude nägemine paberile kirja panduna tuletab meelde, kus sa oled ja kuhu minna tahad.